S.V. Construct hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy statement wordt er een heldere en transparante informatie geven over hoe er wordt omgaan met persoonsgegevens.

S.V. Construct doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. S.V. Construct houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat S.V. Construct:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy statement;
• De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• U vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen opdat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren;
• Nooit gegevens delen met een sponsor zonder expliciete, aparte toestemming.

Als S.V. Construct zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacy statement, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, dan kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van Leden

Persoonsgegevens van Leden worden door S.V. Construct verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden (ledenbestand, versturen van vereniging e-mails);
• Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen;
• Het innen van incasso’s voor contributie, kosten van activiteiten en gekochte waren;
• Na een activiteit de persoon benaderen in het geval van een aftermovie, een vervolgactiviteit of schade.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Het Inschrijfformulier Lidmaatschap Construct.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan S.V. Construct de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voor- en achternaam;
• Voorletters;
• Geboortedatum;
• Mobiel telefoonnummer;
• Persoonlijk e-mailadres;
• Adres;
• IBAN-rekeningnummer;

Uw persoonsgegevens worden door S.V. Construct opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst plus maximaal een jaar na de laatste activiteit waaraan is deelgenomen en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van Activiteitdeelnemers die geen lid zijn

Persoonsgegevens van Activiteitdeelnemers die geen lid zijn worden door S.V. Construct verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;
• Het informeren van de persoon over de activiteit;
• Het innen van een incasso voor kosten van de activiteit;
• Het naderhand benaderen van de persoon in het geval van een aftermovie, een vervolgactiviteit of schade.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Het aanmeldformulier voor de activiteit.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan S.V. Construct de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voor- en achternaam;
• Voorletters;
• Geboortedatum;
• Mobiel telefoonnummer;
• Persoonlijk e-mailadres;
• Adres;
• IBAN-rekeningnummer.

Uw persoonsgegevens worden door S.V. Construct opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Tot maximaal een jaar na de activiteit en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van sponsoren, donateurs en docenten

Persoonsgegevens van sponsoren, donateurs en docenten worden door S.V. Construct verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan S.V. Construct de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door S.V. Construct opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men gezien wordt als een sponsor, donateur of docent.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de digitale omgeving zoals website en e-mail;
• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Het verzorgen van nieuwsbrieven.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

S.V. Construct bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens S.V. Construct van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We slaan persoonsgegevens altijd versleuteld op;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze (bestuurs)leden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.